产品详细介绍
档案密集柜是一种用于存储和管理文件、文档、资料等档案的设备,通常由一组可动的抽屉或架子组成,通过机械或电动装置带动抽屉或架子的移动来轻松获取所需文件。
使用方法:
1.选择合适的密集柜:根据所需的存储量和存储需求,选择合适的密集柜型号。
2.布置密集柜:根据实际情况,选择适宜的位置布置密集柜,并进行固定,以确保和稳定。
3.调整密集柜:对于机械密集柜,需要在使用前进行调整,以确保各部件的正常运转。
4.存储文件:将文件按照一定的规则归类整理后,放入对应的抽屉或架子中,以便后续的使用和查找。
5.检索文件:使用密集柜设备上的操作按钮或按键,选择对应的抽屉或架子进行打开,找到所需文件并取出。
6.维护密集柜:定期对密集柜进行检查和维护,以保持设备的正常使用和长久耐用。
智能档案密集柜有哪些优点呢?
一、自动盘存管理
实时监控柜内文件数量且可追踪,降低由手工盘存引起的错误;
二、智能
可以不接触文件(物品)采集信息,还可通过RFID技术一次性实现多个文件寄存;
三、RFID标签容量大,使用寿命长
每个文件(物品)均贴有RFID电子标签,可被箱内RFID感应器识别;RFID标签具有超大容量,可反复被擦写,不会损害标签;
四、性
RFID标签具有 性,不易被仿造和篡改;
五、运作
RFID读取不受文件、物品体积大小制约,长时间工作可保持运作。
电动密集架通过按钮或遥控器控制移动,因此可以更方便灵活地存储和查找文件和资料。
使用方式不同
手动密集柜需要用户手动操作,需要在存储文件和资料之前计划好存储方案,而电动密集架则可以在需要时自动将资料和文件组织起来。
安装方式不同
手动密集柜通常比较容易安装,因为它们不需要电力和控制系统。相比之下,电动密集架需要配备电子控制系统和动力源,因此需要更专业的安装人员和更复杂的安装过程。
维护方式不同
手动密集柜需要定期清洁和维护,以确保其机械部件的正常运转。而电动密集架也需要一定的的维护和保养,因为它们具有更多的机械和电子元件。
密集柜就是存放图书、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货价、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传统性。随着技术的发展,密集柜还分为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比, 的好处在于:
1、智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。